Модуль электронной формы «Результаты аттестации»: Можно ли заполнять один период аттестации на разных компьютерах?

19 апреля 2016 в 2:03 | Новости

При подготовке аттестации на крупном, и не только, предприятии, специалист может столкнуться с вопросом: а обязательно ли использовать только один компьютер, для работы с Модулем электронной формы «Результаты аттестации»? Нет, не обязательно.

Один период аттестации может быть заполнен на нескольких рабочих местах. Однако, это касается только заполнения карт аттестации рабочих мест — их можно перенести из нескольких рабочих мест в одно. Дальнейшую же работу (создание перечней, формирование xml-файла для отправки результатов аттестации)  необходимо будет выполнять на одном рабочем месте. При этом необходимо следить за тем, чтобы все загружаемые карты аттестации имели уникальные номера.

Вот, что можно почерпнуть по этому вопросу из Методического пособия к Программному обеспечению Модуль электронной формы «Результаты аттестации»:

ПО МЭФ «Результаты аттестации» позволяет организовать процедуру заполнения карт аттестации на различных компьютерах. Для этого необходимо:

1. Установить ПО МЭФ «Результаты аттестации» на всех компьютерах, на которых будет происходить формирование карт аттестаций.

2. Из всех компьютеров, на которых установлен ПО МЭФ «Результаты аттестации», необходимо выбрать один, на котором будет формироваться итоговый XML-файл для отправки в органы госэкспертизы.

3. Распределить по удобному критерию карты аттестации, относящиеся к одному периоду действия результатов аттестации, для заполнения на разных персональных компьютерах.

4. Заполнить карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

5. Экспортировать заполненные карты аттестации рабочих мест по условиям труда согласно пункта 6.2 данного пособияв формат XML на всех компьютерах, за исключением того компьютера, который выбран для формирования итогового XML-файла.

6. Передать сформированные XML-файлы со всех компьютеров на тот, который выбран для формирования итогового XML-файла.

7. Загрузить карты, набранные в МЭФ «Результаты аттестации» на разных персональных компьютерах, в один период аттестации.
– в окне  «Карты аттестации рабочих мест по условиям труда» нажать кнопку «Загрузить карты аттестации»– в открывшемся окне «Открыть» необходимо выбрать xml-файл и нажать «Открыть»– повторить это действия для каждого из XML-файла.

8. После того как карты аттестации рабочих мест, относящиеся к одному периоду аттестации, собраны на одном компьютере приступить к формированию перечней на компенсации.

ЦИТ Минтруда и соцзащиты осуществляет информационную поддержку и сопровождение Модуля электронной формы «Результаты аттестации» (МЭФ «Результаты аттестации»). Консультацию вы можете получить по телефону (+375 017) 203-15-88, с помощью письма на электронную почту arm@mintrud.by.

Также вы можете посетить практические занятия и семинары по эксплуатации МЭФ «Результаты аттестации», которые проводит ЦИТ Минтруда и соцзащиты.

 

 

Другие материалы по теме: Можно ли заполнять один период аттестации на разных компьютерах?